Mzdová agenda bez zbytečných chyb
Rinvipatin připravuje mzdové výpočty, daňové podklady a pravidelné přehledy pro firmy působící v České republice. Důraz klademe na termíny, srozumitelnou komunikaci a dohledatelnost každého výpočtu.
Každý výstup má jasný zdroj: doklad, termín, výpočet a odpovědnou osobu.
Když mzdy vycházejí pozdě a kontrola najde rozdíly
Modelová situace: menší firma se zaměstnanci na HPP i dohody má mzdy počítané v různých tabulkách. U části dohod se včas nesledují limity a podklady pro odvody se musí zpětně dohledávat.
Po zavedení jednotného měsíčního cyklu, kontrolního seznamu a digitální evidence zaměstnaneckých podkladů lze mzdy připravovat s menší mírou improvizace a s jasným vysvětlením výpočtů.
smlouvy, mzdy, odvody
nejdřív pořádek v podkladech
„Mzdový software přece spočítá všechno sám.“
Software umí spočítat částky podle zadaných parametrů. Neumí ale vždy posoudit, zda jsou parametry aktuální, zda zaměstnanec spadá do zvláštní situace nebo zda se změnila pravidla pro odvody. Proto má mzdový proces obsahovat nejen program, ale i kontrolu odborníka.
Limity dohod
Sledování hranic pro odvody a správné zařazení příjmů.
Odvody a přehledy
ČSSZ, zdravotní pojišťovny a termíny plateb.
Výplatní pásky
Přehledné výsledky pro zaměstnance i zaměstnavatele.
Termíny
Daňové přehledy a roční zúčtování ve správném termínu.
Nejde jen o počet dokladů. Jde o riziko chyby.
První zaměstnanci
Pomůžeme nastavit mzdy, odvody, evidenci docházky a výplatní dokumenty tak, aby první výplata nebyla improvizací.
Firma roste
Jakmile přibývá dokladů, středisek nebo cizoměnových plateb, je důležité nastavit reporting dřív, než se data začnou rozcházet.
Kontrola nebo audit
Připravíme přehledné podklady, dohledatelné výpočty a dokumentaci tak, aby bylo zřejmé, odkud každé číslo pochází.
Stálý cyklus místo náhodných oprav
Každý měsíc má jasný postup: převzetí dokladů, kontrola úplnosti, zpracování, interní kontrola, předání výstupů a archivace.
Výstupy k účetnictví
Účetní sestavy, evidence faktur, podklady pro DPH a přehled závazků.
Výstupy ke mzdám
Výplatní pásky, odvody, přehledy pro pojišťovny a dokumenty pro zaměstnance.